開放政府協作會議協作議題處理原則

協作會議係為推動開放政府，所建構促進公私協力、營造多方對話之重要平臺，長期運作後，如何由提案、討論、投票產生適當協作議題，具體履踐開放政府透明、參與、課責、涵容諸目標，歷次PO工作推動會議逐漸形成慣行。而為期明確以利穩定運行，特以文字規則形式製作本原則，以供參照遵循。然而其性質並非真正之法規，屬於記錄整理共同經驗之工作文件，有期於使用者在實踐驗證中，不斷提出反饋，以滾動檢討調整。

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開放政府協作會議協作議題（下稱協作議題）之選擇：以選擇具有利害關係複雜、多方意見分歧、公眾參與熱烈等情形，而有跨部會協作需要為原則。

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    協作議題之提案機關（單位）：

    1. 行政院：由公共數位創新空間小組（下稱PDIS）或與議題相關之政務委員辦公室提案。
      1. 國家發展委員會（下稱國發會）：由行政院公共政策網路參與平臺之「提點子」或「眾開講」，擇取有協作需要之議題提案。
        1. 各部會：各部會開放政府聯絡人（下稱PO）均得提案；提案PO所屬之部會，即為協作會議當然之主辦或協辦機關。
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          協作議題之決定：

          1. 票選議題：行政院、國發會或各部會PO提出之議題，經每月召開之PO工作推動會議（下稱PO月會）票選決定後，成為協作議題。
            1. 自提議題：主辦機關就業管議題自行提案，不須經由票選，即成為協作議題。但須在最近一次月會提出報告。
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              協作會議票選程序：

              1. 協作議題併計票選決定與自提之議題，以每月二案為原則。但遇協作議題重大且具有時效性，得增加一至二案。
                1. 出席PO月會之各部會所屬PO及PDIS人員，每人均具有投票權，得對各票選議題投票表示同意。參與投票者之投票數，須達當月候選議題數二分之一以上。
                  1. 自提議題優先召開協作會議。所餘得辦理協作會議之場次，擇取票選議題中得票比率較高者辦理之。票選以出席人員參與投票之人數加總為分母，各議題得票數為分子，得票比率須達半數者始得為協作議題。
                    1. 票選議題有以下情形之一者，得由各該票選議題主辦機關自行研議是否召開協作會議：
                      1. 得票比率已達半數，但因場次限制而未獲選。
                      2. 得票比率未達半數，但當月協作議題不足兩案。
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                    協作會議之辦理時間：由主辦機關與PDIS協商定之，以PO月會之次月辦理為原則。協作議題如為經票選決定者，除經主辦機關同意外，同一主辦機關於辦理協作會議後45日內，不辦理次場協作會議，因而未召開協作會議之議題，順延辦理之。